Formatowanie tekstu

Tekst można formatować podobnie jak w edytorze, to znaczy dobierać właściwą czcionkę, jej wielkość oraz takie atrybuty jak pochylenie, pogrubienie czy cień. Kolor czcionki można zmienić w karcie Narzędzia główne w grupie Czcionka. Należy zadbać, aby tekst nie „wychodził” poza przeznaczone dla niego ramy na ekranie. Jeżeli nie mieści się w swoim obszarze, lepiej zmniejszyć o jeden czy pół punktu wielkość czcionki, niż zburzyć zamierzony układ graficzny. Wszystkie te czynności wykonujemy podobnie jak w edytorze Word lub innym, gdyż służy do tego zbliżona wyglądem Wstążka Office widoczna po wyborze karty Narzędzia główne. Program PowerPoint ma możliwość sprawdzania pisowni, jednak nie oferuje dzielenia wyrazów.