Wiesz już, jakie są wszystkie ważne etapy tworzenia prezentacji, czas więc przystąpić do zaplanowania zadań. Prezentację możesz wykonać samodzielnie lub z pomocą innych. W drugim przypadku powinno się określić liczbę osób potrzebnych do wykonania prezentacji. Chodzi o to, by rozsądnie podzielić się pracą, biorąc pod uwagę predyspozycje i zainteresowania, dostęp do sprzętu i umiejętność pracy w grupie. Przed opracowaniem ostatecznego projektu musisz wiedzieć, co chcesz pokazać i jakich środków chcesz użyć. Osobom tworzącym prezentację można przydzielić następujące przykładowe zadania:
opracowanie schematu prezentacji;
- opracowanie graficzne;
- skompletowanie zdjęć (wykonanie zebranie, zeskanowanie i dostosowanie ich do ekranów prezentacji);
- opracowanie tekstu;
- przygotowanie filmu;
- przygotowanie muzyki;
- nagranie komentarza;
- zmontowanie wszystkich materiałów w całość.