W prezentacji możesz również wykorzystać elementy przygotowane wcześniej w programach do tworzenia grafiki. Jeśli chcesz wstawić obrazek z pliku graficznego, np. JPG, wybierz kartę Wstawianie i przycisk Obraz. Możesz także użyć klipartów, wybierając ich bibliotekę z karty Wstawianie, Obiekt clipart. Po wyborze klipartów kliknij w oknie zadań po prawej stronie ekranu łącze Organizuj klipy. ..iw oknie Microsoft Clip Organizer wyszukaj właściwy obrazek. Jako grafikę można wstawić do prezentacji np. tekst. Wyobraź sobie, że chcesz dołączyć ozdobny nagłówek slajdu – tytuł ekranu. Tekst wprowadzisz do edytora graficznego, np. Corel czy Photoshop, poddasz go tam właściwej obróbce, wzbogacisz o odpowiednie efekty i umieścisz w prezentacji jako bitmapę w formacie JPG czy GIF. Aby plik prezentacji nie był zbyt duży, przed zamieszczeniem w niej zdjęć możesz je poddać kompresji (zmniejszyć ich wielkość) w dowolnym edytorze grafiki. Wstawione obrazki czy dowolne elementy graficzne można wzbogacić o wiele różnych efektów wizualnych. Jeśli używamy w prezentacji zdjęć, warto je np. obramować lub dodać cień czy odbicie podobne do tego, jakie daje przedmiot stojący na szklanej tafli. Szczególnie wtedy, gdy tło slajdu jest ciemne. Aby dodać odpowiedni efekt, wystarczy dwukrotnie kliknąć zdjęcie. Włączy się karta Formatowanie, na której można wybrać jeden z wielu stylów prezentowania grafiki.