Menu podręczne z propozycją poprawy błędu gramatycznego

Podobnie działa program w module gramatycznym. Narzędzie to podkreśla na zielono frazy, które – według słownika programu Word zawierają błędy gramatyczne, jak np. brak przecinka czy kropki. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszki takiego miejsca, pojawia się sugestia programu, jak powinien wyglądać poprawiony tekst. Znajdując podkreśloną frazę, należy jednak dokładnie sprawdzić, co proponuje program w kontekście zdania, które napisaliśmy, gdyż nie jest on w stanie poprawnie zinterpretować wszystkich niuansów gramatycznych naszego języka. W wielu przypadkach program może więc zaproponować błędne rozwiązanie. Aby mechanizm działał, należy go włączyć, zaznaczając opcję Oznacz błędy gramatyczne w trakcie pisania (przycisk Office, Opcje programu Word, menu sprawdzanie). Wybierając przycisk Autokorekta podczas sprawdzania pisowni, sprawimy, że moduł automatycznie dokona poprawy. Dobrze jest jednak śledzić uważnie wyrazy na liście Sugestie. Można wybrać jedną z nich i kliknąć przycisk Zamień. Współczesny edytor tekstu posiada narzędzia, które umożliwiają błyskawiczną prace programu.