Program Word umożliwia skopiowanie formatowania i przeniesienie go w inne miejsce, w inny blok tekstu. Funkcja ta jest przydatna w przypadku, gdy kilka fragmentów tekstu ma zostać sformatowanych dokładnie tak jak inny, już sformatowany (np. wielokrotnie pojawiające się w pracy naukowej definicje, wyróżniające się innym formatem tekstu). Do tego celu możemy wykorzystać przycisk Malarz formatów JL z charakterystyczną ikoną pędzla na karcie Narządzi głównych. Aby to zrobić, należy zaznaczyć sformatowany już blok tekstu (nazwijmy go blokiem źródłowym), po czym kliknąć przycisk Malarz formatów. Gdy wskaźnik myszki przyjmie kształt pędzla, zaznaczamy nią blok tekstu, do którego chcemy skopiować ustawienia formatowania. Po zwolnieniu przycisku myszki zaznaczony blok zostanie sformatowany tak samo jak blok źródłowy. Kursor myszki znowu przybierze zwykły kształt. Pojedyncze kliknięcie umożliwi przeniesienie formatu tylko do jednego bloku, podwójne – do dowolnej liczby bloków. Aby przerwać nadawanie formatu po podwójnym kliknięciu, trzeba jeszcze raz nacisnąć ikonę Malarza formatów.