W zakresie formatowania znaków edytor Word 2007 udostępnia cały szereg narzędzi umożliwiających dostosowanie tekstu dokumentu do naszych potrzeb. Podstawowe czynności formatowania znaku możemy przeprowadzić za pomocą przycisków: Pogrubienie Kursywa, Podkreślenie, które znajdują się na karcie Narzędzia główne. Można skorzystać również ze skrótów klawiszowych. Bardziej zaawansowane operacje formatujące wykonamy w oknie Czcionka (karta Narzędzia główne\Czcionka). Wybór efektu czcionki Zatwierdzenie ustawień jako domyślnych dla kolejnych pustych dokumentów i Przekreślenie, Kontur i Indeks górny. Uwypuklenie i Indeks dolny. Wgłębienie To jest czcionka typu TrueType. Ta sama czcionka będzie używana na ekranie i na wydruku.