Jeśli nie masz podłączonej drukarki do komputera, a wiesz, że będziesz mógł swój dokument wydrukować na innej drukarce, to wystarczy, że zainstalujesz sterowniki drukarki docelowej w swoim systemie. Następnie w oknie Drukowanie wybierz tę drukarkę i zaznacz opcję Drukuj do pliku. Wskaż miejsce zapisu pliku na dysku i podaj jego nazwę. Powstanie w ten sposób plik z rozszerzeniem prn. Ten plik wystarczy teraz skopiować do komputera, który jest wyposażony w wybraną drukarkę, i przeciągnąć go na ikonę drukarki. Jeśli zamierzasz tak właśnie postąpić, od samego początku redagowania i formatowania dokumentu jako domyślną drukarkę wybierz tę docelową. W przeciwnym wypadku tekst dokumentu po zmianie drukarki może się „rozsypać”; zmienią się np. wymiary strony.